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ZeitFürSchule

Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Zeugnisprogramm ist:

ZeitFürSchule UG (haftungsbeschränkt)
Kantstr. 106
10627 Berlin
Telefon: 030 20614278
E-Mail: mail@zeitfuerschule.de
Vertreten durch den Geschäftsführer Vianney Lancres.

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG) nicht vorliegen. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf Servern in Deutschland betrieben. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver automatisch folgende Daten in sogenannten Server-Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer).

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle benötigt werden. Mit dem Hosting-Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Keine externen Inhalte-Dienste

Alle Stylesheets, Skripte und Schriften dieser Website werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Wir binden keine Content-Delivery-Networks, externen Schriftarten oder sonstige Drittinhalte ein, die beim Seitenaufruf ohne Ihre Einwilligung Daten an Dritte übertragen würden.

5. Kontaktformular und Terminanfrage

Wenn Sie unser Kontaktformular oder das Formular zur Vereinbarung einer Produktvorstellung nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Schule, Terminwünsche und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Daten werden per E-Mail an unser Team übermittelt und in unserem E-Mail-Postfach gespeichert; Sie erhalten eine automatische Eingangsbestätigung.

Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Testzugang (Demo-Anfrage)

Wenn Sie einen kostenlosen Testzugang anfordern, übermitteln wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Schulname, Anmerkungen) an unsere Demo-Plattform (demo-api.zeitfuerschule.de), die wie das Zeugnisprogramm selbst auf Servern in Deutschland betrieben wird. Dort wird für Sie ein zeitlich befristetes Testkonto angelegt; Sie erhalten dazu E-Mails von uns (Zugangsdaten, Hinweise zum Testzeitraum).

Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Nach Ablauf des Testzeitraums wird das Testkonto deaktiviert und mit den zugehörigen Daten innerhalb von 90 Tagen gelöscht, sofern kein Vertrag zustande kommt.

7. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt ohne Ihre Einwilligung keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken. Wir speichern folgende Einträge im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage):

  • zfs_cookie_consent – Ihre Entscheidung im Cookie-Hinweis (Einwilligung oder Ablehnung), damit wir Sie nicht wiederholt fragen müssen.
  • zfs_eignung – Ihre Antworten aus dem Eignungs-Check, ausschließlich lokal in Ihrem Browser, um Formulare auf dieser Website vorzubefüllen. Diese Daten werden erst übertragen, wenn Sie ein Formular absenden.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderliche Speicherung) bzw. Ihre Einwilligung.

8. Google Analytics (nur mit Einwilligung)

Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung dieser Website zu analysieren. Die erzeugten Informationen können an Server der Google LLC in den USA übertragen und dort gespeichert werden. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln.

Wir setzen Google Analytics ausschließlich ein, wenn Sie über den Cookie-Hinweis eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ohne Einwilligung wird kein Analytics-Skript geladen. Die Speicherdauer der Analytics-Daten beträgt 14 Monate.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – über den Link , den Sie auch im Fußbereich jeder Seite finden. Beim Widerruf werden bereits gesetzte Analytics-Cookies gelöscht; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Mehr Informationen: Google Datenschutzerklärung (öffnet in neuem Fenster)

9. Datenverarbeitung im Zeugnisprogramm (Auftragsverarbeitung)

Nutzt eine Schule unser Zeugnisprogramm, verarbeitet sie darin personenbezogene Daten von Schülerinnen, Schülern und Lehrkräften. Verantwortlich für diese Daten ist die jeweilige Schule bzw. ihr Träger; wir sind Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag, den jede Schule vor Vertragsbeginn von uns erhält – zusammen mit der Beschreibung unserer technischen und organisatorischen Maßnahmen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland (Microsoft Azure, Region Deutschland). Jede Schule erhält eine eigene, getrennte Datenbank. Nach Vertragsende geben wir die Daten auf Wunsch heraus und löschen sie anschließend vollständig.

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
  • Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenden Sie sich dazu einfach an mail@zeitfuerschule.de.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, www.datenschutz-berlin.de (öffnet in neuem Fenster).