ZeitFürSchule
Vertragsunterlagen & Datenschutz
Hier finden Schulen, Schulträger und Datenschutzbeauftragte die jeweils aktuelle Fassung unserer Vertragsunterlagen zum Zeugnisprogramm. Aktuelle Fassung 2026-09, Stand 24. September 2026.
Dokumente
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Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) mit Anhängen I–IV
EU-Standardvertragsklauseln für Auftragsverarbeiter (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/915), ergänzende Vereinbarungen, Beschreibung der Verarbeitung, technische und organisatorische Maßnahmen, Unterauftragsverarbeiter. Kundenneutrale Fassung; Sie erhalten die auf Ihre Schule ausgefüllte Fassung mit dem Angebot.
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Technische und organisatorische Maßnahmen (Anhang III) und Unterauftragsverarbeiter (Anhang IV)
Auszug aus dem Auftragsverarbeitungsvertrag für Datenschutzbeauftragte und Schulträger.
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So bleiben Sie auf dem Stand
Ändern wir die technischen und organisatorischen Maßnahmen oder die Liste der Unterauftragsverarbeiter, informieren wir die Ansprechpartner aller Schulen per E-Mail. Bei neuen Unterauftragsverarbeitern haben Schulen vier Wochen Zeit für Einwände, bevor die Änderung wirksam wird. Die Versionsnummer entspricht dem Monat der Fassung.
Änderungshistorie
- 2026-09
- Auftragsverarbeitungsvertrag auf die EU-Standardvertragsklauseln umgestellt. Technische und organisatorische Maßnahmen an den aktuellen Stand angepasst (Zwei-Faktor-Authentisierung, automatische Abmeldung, Sperre nach Fehlversuchen, Verschlüsselung, Sicherung, Löschkonzept). Unterauftragsverarbeiter: Microsoft Ireland (Azure, Frankfurt) und STRATO (E-Mail-Versand); keine externen Schriften-, Icon- oder Fehleranalysedienste mehr in der Anwendung.
- 2025-02
- Vorherige Fassung des Auftragsverarbeitungsvertrags (Anlage 2 des Nutzungsvertrags).
Ansprechstelle Datenschutz
Fragen zu Auftragsverarbeitung, Sicherheitsmaßnahmen oder Betroffenenrechten: datenschutz@zeitfuerschule.de. Zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.