Alle Funktionen im Überblick
Das kann das ZeitFürSchule Zeugnisprogramm
Von der intuitiven Bedienung bis zum druckfertigen PDF - entdecken Sie alle Funktionen, die die Zeugniserstellung an Schulen deutschlandweit vereinfachen und das Kollegium nachhaltig entlasten.
Hauptansicht der Anwendung
Screenshot des Zeugnisprogramm-Dashboards
Einfach zu bedienen
So einfach, dass sich jeder sofort zurechtfindet
Lehrkräfte jeden Alters kommen nach dem ersten Einsatz zurecht. Keine aufwändige Schulung erforderlich, keine Software-Installation nötig. Das Zeugnisprogramm läuft direkt im Browser - egal ob am Schulcomputer oder zu Hause am eigenen Laptop.
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Geräteunabhängig
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Browser-basiert und damit kompatibel mit PC, Mac, iPad und allen gängigen Geräten. Lehrkräfte können von überall arbeiten - zu Hause, in der Schule oder unterwegs. Die responsive Oberfläche passt sich automatisch an jede Bildschirmgröße an.
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Sofort einsatzbereit
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Login, Kurs wählen, bewerten, fertig! Der Arbeitsablauf ist selbsterklärend und orientiert sich an bewährten Mustern. Nach dem ersten Zeugnis läuft der Prozess wie von selbst. Minimaler Schulungsaufwand für maximale Zeitersparnis.
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Keine Installation
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Läuft vollständig im Browser - keine Software-Downloads, keine Updates, keine IT-Probleme. Das bedeutet weniger Aufwand für die IT-Abteilung und mehr Flexibilität für das Kollegium. Einfach anmelden und loslegen.
Teamarbeit ohne Chaos
Kollaborative Zeugniserstellung
Mehrere Lehrkräfte arbeiten gemeinsam an denselben Zeugnissen - ohne Verwirrung, ohne versehentliche Überschreibungen, ohne USB-Stick-Chaos. Das System organisiert die Zusammenarbeit automatisch und sorgt für einen reibungslosen Ablauf.
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Getrennte Zugänge
- Jede Lehrkraft sieht ausschließlich ihre eigenen Kurse und Schüler. Das verhindert Verwirrung und schützt vor versehentlichen Fehleinträgen in fremde Fächer.
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Gleichzeitiges Arbeiten
- Dank der Trennung nach Kursen, können mehrere Lehrkräfte können parallel an denselben Zeugnissen arbeiten, ohne sich gegenseitig zu blockieren.
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Konfliktvermeidung
- Intelligente Zugriffskontrolle verhindert, dass Bewertungen anderer Lehrkräfte versehentlich überschrieben werden. Jeder Fachbereich bleibt geschützt.
Screenshot: Teacher Dashboard
Kursauswahl & Schülerübersicht
Screenshot: Bewertungsinterfaces
Noten, Textbausteine, Freitext
Jede Bewertungsform möglich
Flexible Bewertungssysteme
Von klassischen Schulnoten bis zu individuellen Textbausteinen - das Bewertungssystem Ihrer Schule wird exakt abgebildet. Egal ob Waldorfschule mit Freitexten oder Gymnasium mit Notenskala, das System passt sich flexibel an Ihre Anforderungen an.
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Verschiedene Bewertungstypen
- Noten (1-6, Punkte, etc.), Textbausteine, Freitext-Eingabe, Ankreuzbögen (horizontal/vertikal), Dropdown-Auswahlen und mehr. Jeder Bewertungstyp lässt sich individuell konfigurieren.
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Flexible Notenskalen
- Von traditionellen Schulnoten (1-6) über Leistungspunkte bis hin zu Smileys für die Grundschule. Auch Zwischennoten und individuelle Skalen sind möglich.
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Umfassende Fehlzeiten-Erfassung
- Stunden, Tage, Verspätungen - sowohl entschuldigt als auch unentschuldigt. Automatische Berechnungen und übersichtliche Darstellung im Zeugnis.
Professionelle Dokumente
Umfassende Dokumentenerstellung
Jedes erdenkliche Dokument kann nachgestellt werden - exakt nach den Vorgaben und bereits vorhandenen Vorlagen Ihrer Schule. Von offiziellen Bundesland-Zeugnissen bis zu individuellen Schulvorlagen mit Logo und Corporate Design.
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Jedes Dokument möglich
- Zeugnisse, ASV-Bögen, ILE-Bögen, Beiblätter, Zertifikate, Lernentwicklungsberichte - alle Dokumente werden exakt nach Ihren Vorgaben und bestehenden Vorlagen erstellt.
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Individuelle Schulvorlagen
- Jede bereits vorhandene Vorlage wird pixelgenau nachgestellt - inklusive Schullogo, Farben und individuellem Design. Auch komplexe Layouts sind möglich.
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Ein-Klick-Export für ganze Klassen
- Alle Zeugnisse einer Klasse oder eines Jahrgangs werden auf einmal als druckfertige PDF-Dateien exportiert. Automatische Verarbeitung im Hintergrund.
Screenshot: PDF Export
Druckfertige Zeugnisse
Screenshot: Verwaltungsbereich
Schüler, Klassen, Kurse
Weniger Administration
Intelligente Verwaltung
Deutlich weniger Administrationsaufwand bedeutet mehr Zeit für Pädagogik. Das Zeugnisprogramm vereinfacht und reduziert wiederkehrende Aufgaben. Änderungen werden im gesamten Programm berücksichtigt.
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Automatische Verwaltung
- Kurs- und Schülerzuordnungen werden automatisch überall berücksichtigt. Das System erstellt und aktualisiert Bewertungsbögen eigenständig bei Änderungen.
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Einfacher Excel-Import
- Schüler- und Lehrerlisten können direkt aus bestehenden Excel-Tabellen importiert werden. Auch CSV-Dateien und andere Formate werden unterstützt.
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Zentrale Datenverwaltung
- Schüler, Klassen, Kurse, Fehlzeiten, Zertifikate - alle Daten werden zentral verwaltet und sind jederzeit aktuell und konsistent verfügbar.
DSGVO-konform
Sicherheit & Datenschutz
Schülerdaten werden sicher und DSGVO-konform verwaltet. Server ausschließlich in Deutschland, keine Datenweitergabe an Dritte, vollständige Transparenz über Datenverarbeitung. Datenschutz hat oberste Priorität.
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Server in Microsoft Cloud Deutschland
- Hosting bei Microsoft in Deutschland - alle Daten bleiben im Land und unterliegen deutschem Datenschutzrecht. Keine Datenübertragung ins Ausland.
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Sichere Datenübertragung
- SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen und individuelle, passwort-geschützte Zugänge für jede Lehrkraft. Sichere Authentifizierung nach aktuellen Standards.
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Tägliche automatische Backups
- Ihre Arbeit ist durch tägliche Datensicherungen immer geschützt. Redundante Speicherung und professionelle Backup-Strategien sorgen für maximale Sicherheit.
Screenshot: Sicherheitsfeatures
Login & Benutzerrechte
Überzeugt? Testen Sie alle Funktionen kostenlos
Erleben Sie selbst, wie einfach Zeugniserstellung sein kann. Kostenlose Demo, unverbindlicher Test, persönlicher Support - ohne versteckte Kosten oder Verpflichtungen.
Das sagen Schulen über ZeitFürSchule
"Das Programm ist super! Die Zeugniserstellung geht schnell und einfach. Endlich haben wir mehr Zeit für das Wesentliche - die Arbeit mit unseren Schülern."