Alle Funktionen im Überblick
Das kann das Zeugnisprogramm
Von der ersten Note bis zum druckfertigen PDF – was das Zeugnisprogramm Ihrer Schule konkret abnimmt.
Einfach zu bedienen
Keine Einarbeitung nötig
Lehrkräfte jeden Alters kommen nach dem ersten Einsatz zurecht – das eintragende Kollegium braucht keine Einarbeitung. Das Verwaltungsteam schulen wir im Rahmen der Einrichtung.
-
Geräteunabhängig
-
Läuft auf PC, Mac, iPad und allen gängigen Geräten. Lehrkräfte können von überall arbeiten – zu Hause, in der Schule oder unterwegs.
-
Sofort einsatzbereit
-
Login, Kurs wählen, bewerten, fertig. Der Arbeitsablauf ist selbsterklärend. Nach dem ersten Zeugnis läuft der Prozess wie von selbst.
-
Keine Installation
-
Keine Installation heißt: kein Ticket bei der Schul-IT, kein Warten auf den Medienbeauftragten. Anmelden und eintragen – das ist der ganze Aufwand.
Teamarbeit ohne Chaos
Kollaborative Zeugniserstellung
Mehrere Lehrkräfte arbeiten gleichzeitig an denselben Zeugnissen – ohne Verwirrung, ohne versehentliche Überschreibungen, ohne USB-Stick-Chaos.
-
Getrennte Zugänge.
- Jede Lehrkraft sieht ausschließlich ihre eigenen Kurse und Schülerinnen und Schüler. Kein versehentliches Bearbeiten fremder Fächer.
-
Gleichzeitig arbeiten.
- Dank der Trennung nach Kursen können mehrere Lehrkräfte parallel an denselben Zeugnissen arbeiten, ohne sich gegenseitig zu blockieren.
-
Keine Konflikte.
- Bewertungen anderer Lehrkräfte können nicht versehentlich überschrieben werden. Jeder Fachbereich bleibt geschützt.
Jede Bewertungsform möglich
Noten, Texte, Ankreuzbögen
Von klassischen Schulnoten bis zu individuellen Textbausteinen – das Bewertungssystem Ihrer Schule wird exakt abgebildet.
-
Verschiedene Bewertungstypen.
- Noten (1–6 oder Punkte), Zwischennoten, Textbausteine, Freitexte, Ankreuz- und Kompetenzraster. Jede Beurteilungsmethode lässt sich individuell konfigurieren.
-
Flexible Notenskalen.
- Von Schulnoten (1–6) über Leistungspunkte bis zu Smileys für die Grundschule. Auch Zwischennoten und individuelle Skalen sind möglich.
-
Fehlzeiten-Erfassung.
- Stunden, Tage, Verspätungen – entschuldigt und unentschuldigt. Automatische Berechnung und übersichtliche Darstellung im Zeugnis.
Druckfertig auf Knopfdruck
Professionelle Dokumente
Zeugnisse, ASV-Bögen, Lernentwicklungsberichte – exakt nach den Vorgaben Ihrer Schule, inklusive Schullogo und eigenem Design.
-
Jedes Dokument möglich
-
Zeugnisse, ASV-Bögen, ILE-Bögen, Beiblätter, Zertifikate, Lernentwicklungsberichte – alle Dokumente werden exakt nach Ihren Vorgaben erstellt.
-
Individuelle Schulvorlagen
-
Jede bestehende Vorlage wird pixelgenau nachgestellt – inklusive Schullogo, Farben und individuellem Design. Auch komplexe Layouts sind möglich.
-
Ein-Klick-Export
-
Ein Klick erzeugt die Zeugnisse einer ganzen Klasse als druckfertige PDF-Dateien. Statt 120 Einzelexporten und 120 Kontrollblicken bleibt ein Druckauftrag – erzeugt im Hintergrund, während Sie weiterarbeiten.
Passt sich Ihrer Schule an
Ihre Schule, Ihre Regeln
Jede Schule ist anders. Von individuellen Zeugnislayouts über eigene Textbausteine bis zum Excel-Import – das Zeugnisprogramm passt sich an.
Eigene Zeugnislayouts
Logo, Farben, Schriftart – alles frei anpassbar. Das PDF sieht so aus, wie Sie es möchten.
Individuelle Textbausteine
Eigene Formulierungen für Fächer und Jahrgangsstufen. Das Kollegium nutzt gemeinsame Bausteine für einheitliche Zeugnisse.
Schulspezifische Konfiguration
Fächer, Kurse, Bewertungsformen, Schuljahre – wird einmalig eingerichtet und kann jederzeit angepasst werden.
Automatische Verwaltung
Wechselt ein Kind die Klasse, ändern Sie das an einer Stelle – keine veralteten Kurslisten, die erst auf dem gedruckten Zeugnis auffallen.
Einfacher Excel-Import
Schülerlisten direkt aus Excel importieren – auch als CSV-Datei. Lehrkräfte und Kurse übernehmen wir bei der Einrichtung für Sie.
Zentrale Datenverwaltung
Ein Datenstand statt fünf Excel-Versionen. Die Schulverwaltung sieht jederzeit, welche Fächer noch fehlen – statt vor der Zeugniskonferenz herumzutelefonieren.
Überblick für alle Rollen
Jede Rolle sieht genau das Richtige
Lehrkräfte tragen für ihre eigenen Kurse ein. Die Klassenleitung sieht alle Fächer der eigenen Klasse. Die Schulverwaltung verwaltet Daten, exportiert Zeugnisse und behält den Gesamtüberblick.
-
„Meine Klasse" für die Klassenleitung
-
Alle Fächer der eigenen Klasse auf einen Blick: Welche Berichte fehlen noch, wo ist alles vollständig? Kein Herumtelefonieren mehr vor dem Zeugnistermin – je nach Schuleinstellung mit Lese- oder Schreibzugriff.
-
Notenkonferenz-Ansicht
-
Die Schulverwaltung sieht alle Beurteilungen eines Kindes aus sämtlichen Kursen auf einem Bildschirm – ideal zur Vorbereitung von Noten- und Zeugniskonferenzen, mit schnellem Wechsel zwischen den Kindern einer Klasse.
-
Schuljahreswechsel-Assistent
-
Der geführte Assistent versetzt Schülerinnen und Schüler in den nächsten Jahrgang, leert die Kurse und weist sie neu zu – mit Vorschau vor jedem Schritt. Der Wechsel ins neue Schuljahr ist an einem Nachmittag erledigt.
-
Hilfe direkt in der Anwendung
-
Jede Seite erklärt sich selbst: Das eingebaute Hilfe-Panel beantwortet die häufigsten Fragen direkt am Formularfeld – ohne Handbuch, ohne Support-Ticket. So kommt auch die Vertretung in der Zeugniswoche sofort zurecht.
DSGVO-konform
Sicherheit & Datenschutz
Schülerdaten werden sicher und DSGVO-konform verwaltet. Server ausschließlich in Deutschland, keine Datenweitergabe an Dritte.
-
Server in Deutschland.
- Hosting bei Microsoft Azure, Region Deutschland. Ihre Daten werden ausschließlich hier gespeichert und verarbeitet; wir setzen keine Dienste außerhalb der EU ein.
-
Verschlüsselte Übertragung.
- Jede Lehrkraft hat einen eigenen, passwortgeschützten Zugang. Damit endet die Praxis, dass Notenlisten per USB-Stick oder Mail-Anhang kursieren – die häufigste Ursache für Datenschutzvorfälle an Schulen.
-
Tägliche Backups.
- Tägliche Datensicherungen schützen Ihre Arbeit. Den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO erhalten Sie unaufgefordert mit dem Angebot – zusammen mit der Beschreibung unserer technischen und organisatorischen Maßnahmen.
-
Zwei-Faktor-Anmeldung & Sitzungsschutz.
- Auf Wunsch schulweit verpflichtend: Anmeldung mit zweitem Faktor (Authenticator-App, inklusive Wiederherstellungscodes), automatische Abmeldung bei Inaktivität und ein Anmelde-Protokoll für jeden Zugang. Ihr Datenschutzbeauftragter wird das mögen.
Stimmen aus dem Schulalltag
Das sagen Schulen über uns
„Die Software besticht durch ihre einfache Bedienung. In 20 Jahren in der Senatsverwaltung habe ich nichts Vergleichbares und Anwenderfreundlicheres gesehen.“
„Rückmeldung von meinen Kolleginnen und Kollegen: Das Programm ist super! Die Zeugniserstellung geht schnell und einfach. Praktisch keine Einarbeitungszeit nötig!“
„Die Software besticht durch ihre einfache Bedienung. In 20 Jahren in der Senatsverwaltung habe ich nichts Vergleichbares und Anwenderfreundlicheres gesehen.“
Finden wir heraus, ob es passt
Erzählen Sie uns in 8 kurzen Fragen von Ihrer Schule – wir bereiten Ihre persönliche Produktvorstellung genau darauf vor.
Passt das zu uns?Direkt zum Termin? Produktvorstellung vereinbaren
