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Preise & Konditionen

Ein Preis pro Schuljahr.
Alles drin.

Ab 390 € pro Schuljahr, gestaffelt nach Schulgröße. Keine Module, keine versteckten Kosten – und die erste Zeugnisrunde ist kostenlos.

Was kostet es für Ihre Schule?

Schülerzahl eingeben – Ihren Jahrespreis und den kostenlosen Einstieg direkt sehen.

Schülerinnen & Schüler

Die vollständige Preisliste

Für den Haushaltsantrag beim Schulträger – alle Stufen auf einen Blick, netto pro Schuljahr.

Schülerinnen & Schüler Preis pro Schuljahr
bis 50 390 €
51–100 490 €
101–150 590 €
151–250 690 €
251–350 790 €
351–500 890 €
501–650 1.090 €
651–800 1.190 €
801–1.000 1.290 €
über 1.000 auf Anfrage

Alle Preise netto. Die Standard-Einrichtung ist kostenlos (Selbst-Einrichtung mit Schritt-für-Schritt-Anleitung); optional gibt es das Komfort-Einrichtungspaket für einmalig 290 € – mit Beratung zur Klassen- und Kursstruktur, Aufbereitung Ihrer Dateien, Import durch uns und Schulung des Verwaltungsteams. Jahresvertrag, kündbar mit drei Monaten Frist zum Schuljahresende. Maßgeblich ist die Schülerzahl am Stichtag (analog zur amtlichen Schulstatistik). Ändert sich Ihre Schulgröße, wandert der Preis zur nächsten Verlängerung einfach in die passende Stufe.

Der Einstieg

So starten Sie – ohne Risiko

Der Einstieg kostet nichts – bezahlt wird erst, wenn Sie überzeugt sind.

Einrichtung – kostenlos

Von uns kommen Datenbank, Zugänge und Ihre exakt nachgebauten Zeugnisvorlagen. Klassen, Kurse und Schülerlisten legen Sie selbst an:

  • Eigene, getrennte Datenbank & Zugänge
  • Ihre Zeugnisvorlagen, exakt nachgebaut
  • Import & Struktur: Schritt für Schritt erklärt
  • Bei Rückfragen helfen wir natürlich

Optional: Komfort-Einrichtungspaket 290 €

Wir beraten bei der Klassen- und Kursstruktur, bereiten Ihre Dateien mit auf, übernehmen den kompletten Import und schulen Ihr Verwaltungsteam.

Die erste Zeugnisrunde kostenlos

Ihr Kollegium arbeitet mit dem Programm und schreibt eine komplette Zeugnisrunde – für 0 €, mit persönlichem Support.

Sie entscheiden

Sie machen weiter? Dann startet die Jahreslizenz zum Preis Ihrer Schulgröße – ohne Nachzahlung für den Einstieg.

Sie hören auf? Dann zahlen Sie nichts. Nur ein gebuchtes Komfort-Einrichtungspaket wird nicht erstattet.

Fair & unkompliziert

Ein Preis. Alles drin. Jährlich kündbar.

Kein Modulbaukasten, keine Aufpreise, keine Überraschungen – und Sie binden sich nie länger als ein Jahr.

Produktvorstellung vereinbaren

Alle Lehrkräfte, alle Funktionen

Der Preis gilt für die ganze Schule – ohne Begrenzung bei Zugängen, Dokumenten oder Funktionen.

  • Zugänge für das gesamte Kollegium
  • Alle Zeugnisarten & Beiblätter
  • Unbegrenzte PDF-Exporte
  • Alle künftigen Updates

Persönlicher Support & Vorlagenpflege

Sie erreichen direkt die Menschen, die das Programm bauen – ohne Ticketsystem. Und Ihre Vorlagen bleiben aktuell.

  • Support per E-Mail & Telefon – ohne Ticketsystem
  • Vorlagenpflege bei neuen amtlichen Vorgaben
  • Begleitung während der Zeugnisrunden
  • Umfangreiche Dokumentation

Hosting & Datensicherheit

Ihre Daten liegen sicher auf Servern in Deutschland. Tägliche Backups, verschlüsselte Übertragung und DSGVO-konforme Verarbeitung sind selbstverständlich.

  • Serverstandort Deutschland
  • Tägliche Datensicherungen
  • SSL-Verschlüsselung (HTTPS)
  • DSGVO-konforme Verarbeitung
  • AVV nach Art. 28 DSGVO inklusive

Jahresvertrag – jährlich kündbar

Budgetierbar für Ihren Schulträger, risikofrei für Ihre Schule.

  • Jahresvertrag – verlängert sich automatisch
  • Eine Rechnung pro Schuljahr, einfach für den Haushalt
  • Kündbar mit 3 Monaten Frist zum Schuljahresende
  • Nie länger als ein Jahr gebunden
FAQ

Häufige Fragen zum Preis

Noch Fragen? Weitere Antworten in unseren FAQs – oder rechnen wir es gemeinsam durch.

Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja, sogar besser: Sie nutzen das Programm bis zum Ende Ihrer ersten Zeugnisrunde komplett kostenlos – mit echter Einrichtung, Ihren Vorlagen und Ihren Daten. Bezahlt wird erst, wenn Sie sich danach für die Weiternutzung entscheiden. Einen Testzugang mit Beispieldaten erhalten Sie nach der Produktvorstellung von uns.
Was kostet die Einrichtung?
Die Standard-Einrichtung ist kostenlos: Sie legen Klassen und Kurse selbst an und importieren Ihre Listen – jeder Schritt ist in unseren Anleitungen erklärt, und bei Rückfragen helfen wir selbstverständlich weiter. Optional gibt es das Komfort-Einrichtungspaket für 290 € (netto): Wir beraten Sie, wie Kurse und Klassen am besten strukturiert werden, bereiten Ihre Dateien gemeinsam mit Ihnen auf, übernehmen den kompletten Import und schulen Ihr Verwaltungsteam.
Was passiert, wenn wir nach der ersten Zeugnisrunde nicht weitermachen?
Dann endet die Nutzung einfach – für den kostenlosen Einstieg fällt keine Gebühr an. Nur ein gebuchtes Komfort-Einrichtungspaket bleibt kostenpflichtig: Die 290 € werden weder erstattet noch mit einer späteren Jahreslizenz verrechnet.
Welche Vertragslaufzeit gibt es?
Jahresvertrag mit automatischer Verlängerung, kündbar mit drei Monaten Frist zum Schuljahresende. Die Nutzungsgebühr wird jährlich in Rechnung gestellt – budgetierbar für Ihren Schulträger.
Was passiert, wenn sich unsere Schülerzahl ändert?
Maßgeblich ist die Schülerzahl am Stichtag 1. Oktober, analog zur amtlichen Schulstatistik. Ändert sich Ihre Schulgröße, wandert der Preis zur nächsten Verlängerung in die passende Stufe – wir informieren Sie rechtzeitig.
Sind Anpassungen der Zeugnisvorlagen im Preis enthalten?
Ja. Die Pflege Ihrer Vorlagen bei neuen amtlichen Vorgaben ist immer enthalten – ebenso Support und Updates. Für komplett neue Zusatzvorlagen sprechen wir den Umfang individuell mit Ihnen ab.
Verstehen sich die Preise netto oder brutto?
Alle Preise sind Nettopreise pro Schuljahr, zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

Ablauf

Ihr Weg zum Zeugnisprogramm

Ein begleiteter Prozess – kein Self-Service-Kauf. So läuft es typischerweise ab:

  1. Tag 0

    Sie melden sich

    Anruf, Rückrufwunsch oder Nachricht – wir antworten innerhalb von 1–2 Werktagen und vereinbaren einen Termin.

  2. Woche 1

    Produktvorstellung

    Wir zeigen das Zeugnisprogramm live per Videocall – gerne mit Schulleitung und Zeugnisverantwortlichen – und besprechen Ihre Vorgaben.

  3. Woche 1–2

    Testzugang fürs Kollegium

    Nach der Produktvorstellung erhalten Sie von uns einen Zugang mit Beispieldaten – zum Ausprobieren im Kollegium.

  4. Woche 2–3

    Onboarding & Einrichtung

    Nach Ihrer Entscheidung richten wir Ihre eigene, getrennte Datenbank ein und bauen Ihre Zeugnisvorlagen exakt nach. Klassen und Kurse legen Sie selbst an – oder wir übernehmen das im Komfort-Einrichtungspaket samt Import und Schulung.

  5. Nach wenigen Wochen

    Los geht’s

    Ihre Lehrkräfte legen los – die erste Zeugnisrunde ist kostenlos, mit persönlichem Support von uns.

Wie geht es weiter?

Drei Wege – je nachdem, wo Sie gerade stehen. Alle kostenlos und unverbindlich.

Lernen wir uns kennen

Wir zeigen Ihnen das Programm live – in 15–30 Minuten per Videocall, gerne mit Ihrem Zeugnisteam. Oder Sie rufen einfach an.

Produktvorstellung vereinbaren Anrufen oder Rückruf vereinbaren

Preise kennenlernen

ab 390 € pro Schuljahr

Alles inklusive – Beispiel: Schule mit 200 Schüler:innen → 1,73 € pro Zeugnis.

  • Die erste Zeugnisrunde kostenlos
  • Jährlich kündbar – nie länger als ein Jahr gebunden
  • Kostenlose Standard-Einrichtung – Komfort-Paket optional
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Erst selbst prüfen

Noch unsicher, ob das Programm zu Ihrer Schule passt? Der Eignungs-Check stellt 8 kurze Fragen und gibt Ihnen sofort eine ehrliche Einschätzung.

Ihre Antworten brauchen wir nur für die Einschätzung – keine Werbe-Mails, keine Weitergabe.

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